Editor PDF
L'Editor PDF permette di modificare un documento PDF direttamente da Askme AI: rimuovere pagine, aggiungere testo e campi firma, oppure descrivere la modifica desiderata in linguaggio naturale e lasciare che sia il modello a tradurla in operazioni concrete.
Prerequisiti
- Permesso di accesso alla sezione Servizi.
- Un file PDF da modificare.
L'Editor PDF si trova nella sezione Servizi → Analisi e Strumenti, insieme agli altri servizi di analisi documentale.
Operazioni disponibili
| Operazione | Descrizione |
|---|---|
| Rimozione pagine | Per numero di pagina oppure per contenuto (ad esempio «rimuovi le pagine che contengono l'informativa privacy») |
| Aggiunta testo | Inserimento di testo in un punto specifico del documento |
| Campi firma | Aggiunta di aree destinate alla firma, riconoscibili da un successivo processo di firma elettronica |
Le operazioni possono essere composte in un'unica richiesta (ad esempio: rimuovere una pagina e aggiungere un campo firma nello stesso passaggio).
Modifica guidata in linguaggio naturale (Smart Edit)
In alternativa alla configurazione puntuale delle operazioni, è possibile descrivere la modifica desiderata in linguaggio naturale (ad esempio «elimina le ultime due pagine e aggiungi un campo firma in fondo al documento»): il modello traduce l'istruzione nelle operazioni corrispondenti prima di applicarle. È consigliabile verificare sempre l'anteprima del risultato prima di scaricare il documento modificato, poiché istruzioni ambigue possono essere interpretate in modo diverso da quanto inteso.
Rilevare i campi compilabili
Per i documenti che devono essere compilati (moduli, richieste, contratti) l'Editor PDF può rilevare automaticamente i campi presenti nella pagina, con diverse modalità:
| Modalità | Come funziona | Quando usarla |
|---|---|---|
| Fast / Balanced / Accurate | Analisi geometrica del layout combinata con riconoscimento ottico dei caratteri | Documenti nativi digitali con campi ben visibili; livelli crescenti di accuratezza a fronte di tempi di elaborazione maggiori |
| LLM | Analisi geometrica arricchita dal modello linguistico per etichettare correttamente i campi, con ricorso automatico al riconoscimento ottico o alla visione artificiale sulle pagine scansionate | Documenti con layout più complesso o etichette poco standard |
| AI Vision | Analisi visiva completa della pagina, pagina per pagina | Documenti scansionati o con impaginazione non standard, quando le altre modalità non individuano correttamente i campi |
Se il PDF contiene già campi modulo nativi (AcroForm), questi hanno sempre la priorità rispetto a qualunque campo rilevato automaticamente dalle modalità sopra descritte.
Campi firma (integrazione con Askme Sign)
I campi firma aggiunti con l'Editor PDF individuano le aree del documento destinate alla firma. Il documento così predisposto può essere avviato a un processo di firma elettronica con Askme Sign, che utilizza le aree individuate come punto di partenza per la raccolta delle firme.
Problemi comuni
| Problema | Causa probabile | Soluzione |
|---|---|---|
| Lo Smart Edit produce un risultato diverso da quanto richiesto | Istruzione ambigua o troppo generica | Riformulare l'istruzione in modo puntuale, indicando pagine e posizioni con precisione; verificare sempre l'anteprima |
| Alcuni campi del modulo non vengono rilevati | Documento scansionato o layout non standard per la modalità scelta | Provare con la modalità LLM o AI Vision |
| I campi rilevati non coincidono con quelli attesi in un modulo digitale | Il documento contiene già campi AcroForm nativi | Verificare i campi nativi del PDF, che hanno sempre la priorità |