Registro attività
Pagina Impostazioni > Registro attività, nel gruppo Conformità. Richiede il permesso di consultazione del registro attività, incluso nel ruolo di amministratore; gli operatori non vi accedono.
Il Registro attività mostra chi ha eseguito le operazioni di amministrazione dell'organizzazione, su quale elemento e da quale indirizzo. Serve per le verifiche di sicurezza e di conformità.
Prerequisiti
- Ruolo di amministratore, oppure un ruolo personalizzato con il permesso di consultazione del registro attività.
Consultare gli eventi
Gli eventi sono elencati dal più recente e suddivisi in pagine. Il pulsante di ricarica della tabella aggiorna l'elenco senza lasciare la pagina.
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Quando | "oggi" o "ieri" seguiti dall'ora; per gli eventi precedenti, data e ora |
| Chi | Identificativo di chi ha eseguito l'operazione, con il tipo: utente, chiave API o sistema |
| Azione | Codice dell'operazione registrata; il nome esteso corrispondente compare tra le voci del filtro Azione |
| Risorsa | Codice del tipo di elemento coinvolto e relativo identificativo |
| IP | Indirizzo di origine della richiesta, quando disponibile |
Filtrare gli eventi
| Filtro | Uso |
|---|---|
| Periodo | Intervallo di date in cui cercare gli eventi |
| Risorsa | Tipo di elemento coinvolto |
| Azione | Operazione registrata |
Le voci dei filtri Risorsa e Azione sono fornite dal registro stesso e compaiono dopo il caricamento della pagina; se non sono disponibili resta attivo il solo filtro Periodo. Il registro non offre una ricerca testuale né un filtro per autore.
Esportare gli eventi
Il pulsante Esporta CSV scarica in un file CSV gli eventi che corrispondono ai filtri impostati, fino a un massimo di 10.000 righe. Per esportare un periodo più ampio conviene suddividerlo in più intervalli con il filtro Periodo.
I tipi di evento
La tabella riporta le operazioni registrate, raggruppate per risorsa, con i nomi che compaiono nei filtri. Quando il registro inizia a tracciare nuove operazioni, le relative voci compaiono automaticamente nei filtri.
| Risorsa | Azioni registrate |
|---|---|
| Utente | Utente creato, Utente creato all’accesso, Utente modificato, Utente eliminato, Ruoli dell’utente cambiati, Utente ricollegato a una nuova identità |
| Ruolo | Ruolo creato, Ruolo modificato, Ruolo eliminato, Permessi del ruolo cambiati, Capacità del ruolo cambiate |
| Chiave API | Chiave API creata, Chiave API modificata, Chiave API revocata, Chiave API rigenerata |
| Capacità | Capacità forzata, Forzatura della capacità rimossa |
| Organizzazione | Organizzazione sospesa, Organizzazione riattivata |
| Impostazione | Impostazione modificata, Impostazione azzerata |
| Conservazione | Conservazione modificata |
I tempi di conservazione degli eventi sono quelli concordati con il team Askme.
Problemi comuni
| Problema | Causa probabile | Soluzione |
|---|---|---|
| La voce Registro attività non compare | Il ruolo non include il permesso di consultazione del registro | Assegnare un ruolo con il permesso (vedere Utenti e ruoli) |
| Mancano i filtri Risorsa e Azione | Le voci dei filtri non sono state caricate | Ricaricare la pagina |
| Il file esportato non contiene tutti gli eventi | L'esportazione si ferma a 10.000 righe | Restringere il Periodo ed esportare più file |
| Nessun evento nel periodo scelto | I filtri escludono tutti gli eventi | Allargare il Periodo o rimuovere gli altri filtri |