Stampa dell'ID pratica
Cos'è
Askme Sign permette di aggiungere in automatico, su ogni pagina dei documenti PDF di una pratica, una breve dicitura con il numero identificativo della pratica (ad esempio Sign ID 1234567).
In questo modo ogni pagina resta collegata alla pratica da cui proviene, anche quando il documento viene stampato, scaricato o inoltrato fuori da Askme Sign.
Il timbro viene applicato una sola volta, all'invio della pratica.
Abilitare la funzionalità
La funzionalità è disattivata per impostazione predefinita. Finché resta disattivata, sui documenti non viene stampato nulla. Per attivarla serve l'intervento di un amministratore.
Impostare la stampa in redazione e in tipologia
Una volta che l'amministratore ha attivato la funzionalità di stampa dell'ID pratica, questa compare in una nuova sezione Impostazioni documenti, che viene mostrata:
- in fase di redazione;
- nella sezione "Organizza" delle tipologie.
Il redattore o amministratore delle tipologie può impostare diverse modalità:
| Modalità | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Nessuna stampa dell'ID pratica | L'ID pratica non compare in alcuna pagina della pratica. | Comportamento di default. |
| Stampa l'ID pratica esclusivamente sui documenti PDF allegati | L'ID pratica compare su ogni pagina di ogni documento PDF allegato alla pratica. | Per documento allegato si intende un documento che fa parte della pratica ma non prevede alcuna azione di firma durante il processo. |
| Stampa l'ID pratica su tutti i documenti PDF | L'ID pratica compare su tutte le pagine di tutti i documenti PDF della pratica. | Il comportamento si applica sia agli allegati sia ai documenti che prevedono azioni di firma. |
Anteprima nell'editor
Nel passaggio di assegnazione dei firmatari, attivando la modalità anteprima del documento, l'editor mostra il timbro nella posizione e nella dimensione in cui verrà stampato. L'anteprima compare solo sui documenti che riceveranno davvero il timbro secondo la modalità scelta.
- Se la pratica ha già un ID (ad esempio una bozza già salvata), l'anteprima mostra l'ID reale.
- Altrimenti al posto del numero compare il segnaposto
xxxxxxxx: l'ID definitivo viene assegnato all'invio.
Come appare il timbro
| Caratteristica | Valore |
|---|---|
| Pagine | Tutte le pagine del documento |
| Posizione | Angolo in alto a sinistra della pagina così come viene visualizzata |
| Margine | 8 punti tipografici (circa 3 mm) dal bordo sinistro e dal bordo superiore |
| Carattere | Helvetica, 8 pt, nero |
| Orientamento | Sempre orizzontale e leggibile, anche sulle pagine ruotate (orizzontali o capovolte) |
| Testo | Predefinito Sign ID <ID pratica>, ma personalizzabile dall'amministratore. Si consigliano testi brevi e privi di caratteri speciali. |
Il timbro viene sovrapposto al contenuto esistente, senza spostarlo o ridimensionarlo. Se l'angolo in alto a sinistra contiene già testo o grafica (ad esempio un logo), il timbro vi si sovrappone. In questi casi conviene controllare l'anteprima prima di inviare.
Esclusioni
Anche con la modalità attiva, il timbro non viene applicato su:
| Documento | Motivo |
|---|---|
| File non PDF | Il timbro è previsto solo per i PDF. |
| PDF protetti da password o in sola lettura | Non si possono modificare. |
| PDF certificati che non ammettono annotazioni | Il timbro invaliderebbe la certificazione. |