Homepage
Nella pagina principale dell'applicativo è possibile visualizzare le principali novità dell'applicativo, ed è presente il Libro Firma, l'elenco di tutti i documenti che sono in attesa di un visto o di una firma da parte dell'utente attualmente collegato.
Nella seguente tabella sono elencati e descritti gli elementi presenti in Homepage.
Nome elemento | Descrizione | Dettagli | |
|---|---|---|---|
1 | Menu laterale | In questa sezione sono elencate le funzioni a disposizione dell'utente. |
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2 | Espandi | Cliccando sull'icona è possibile espandere il menu laterale. La corrispondente icona con la freccia verso sinistra consente di ridurlo. | |
3 | Logout | Cliccando sull'icona è possibile effettuare il logout dall'applicazione | |
4 | Per iniziare | In questa sezione sono esposte le azioni che possono essere effettuate. |
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5 | Spazio informazioni | In questa sezione sono riportate informazioni d'interesse per l'utente e novità del sistema. | |
6 | Documenti da firmare | In questa sezione sono elencate tutte le pratiche che l'utente deve firmare o approvare. | |
7 | Schermo intero, Punti ECO, Area utente, Notifiche | In questa sezione sono presenti tutte le funzionalità relative al Profilo utente e la lista delle notifiche ricevute. Cliccando sull'icona a forma di campana, si apre/chiude l'elenco delle notifiche relative ad azioni svolte, che l'utente può azzerare con l'icona a forma di cestino posta al suo interno. |
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La disponibilità delle funzionalità dell'applicativo Web è regolata dal ruolo dell'utente.
A partire da un singolo elemento della lista sarà possibile:
- Avanzarlo: accedere alla pagina di firma del documento così da farlo avanzare nel processo di approvazione associato.
- Accedere al dettaglio: visualizzare la pagina di dettaglio del singolo documento, che conterrà tutte le informazioni relative al suo processo di approvazione, al suo stato ed alla sua anteprima.
- Visualizzare l'anteprima: aprire un popup per visualizzare l'anteprima del contenuto del documento.
- Scaricarlo: scaricare il documento.
Spazio informazioni
Nello spazio informazioni della Home Page vengono pubblicate informazioni utili per gli utenti, come novità di prodotto e disservizi programmati.
Lo spazio è diviso in due sezioni:
- "Comunicazione"
- "Agiornamento di prodotto"
La sezione "Comunicazione" contiene informazioni relative a manutenzione, disservizi, e informazioni utili per gli utenti.
La sezione "Aggiornamento di prodotto" contiene invece informazioni relative agli aggiornamenti programmati e alle novità introdotte con i nuovi rilasci applicativi.
Le nuove notizie sono contrassegnate come "DA LEGGERE", e un contatore per ciascuna sezione indica quante notizie non lette sono presenti. Una volta lette le notizie, il contatore viene aggiornato e non sono più contrassegnate come "DA LEGGERE".
Nel caso in cui gli amministratori ritengano che una notizia debba avere immediata attenzione da parte degli utenti, all'apertura di Askme Sign viene loro presentata una finestra in primo piano, che richiede la lettura per poter continuare a navigare nell'applicativo.
Premendo su "Ho capito", l'utente conferma di aver letto la notizia, e la finestra non verrà più ripresentata in futuro.
Il contenuto delle notizie, il tempo di permanenza in homepage, e l'importanza delle comunicazioni sono stabiliti dagli amministratori del Sistema.