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Documentazione profili e ruoli

Introduzione

L'applicativo Askme Desk consente la gestione di profili di sicurezza composti da una combinazione di ruoli, che regolano l'accesso alle funzionalità applicative. I singoli ruoli sono raggruppati in profili per definire in modo centralizzato la tipologia di utente che può essere censito nel sistema.

Un profilo è la composizione di più ruoli applicativi. Un utente può avere associati uno o più profili: l'elenco dei permessi acquisiti è dato dall'unione di tutti i ruoli afferenti ai profili assegnati.


Profili

I profili predefiniti dell'applicativo sono i seguenti:

CodiceDescrizioneDestinatari
A3_CLIProfilo ClienteUtenti appartenenti alle aziende clienti. Consente l'apertura, il monitoraggio e la gestione delle proprie richieste di primo livello. Include funzionalità di visualizzazione lista richieste, creazione richieste, modifica, riattivazione, chiusura e cancellazione, oltre all'accesso alla Welcome page, all'agenda e ai widget grafici.
A3_OP1LProfilo Operatore 1° LivelloOperatori appartenenti alle aziende fornitrici abilitati alla gestione delle richieste di primo livello. Copre l'intero ciclo di vita della richiesta: creazione (anche conto terzi), perfezionamento, assegnazione, presa in carico, sospensione, riattivazione, chiusura, escalation a ticket. Include monitor SLA, gestione contatti e problemi, invio email, reportistica, azioni massive, knowledge base e integrazione CTI.
A3_OP2LProfilo Operatore 2° LivelloOperatori specialistici delle aziende fornitrici abilitati alla lavorazione dei ticket di secondo livello. Gestiscono l'avanzamento dei ticket tramite workflow, assegnazione, perfezionamento, creazione e gestione Work Order. Include monitor SLA ticket e step, anteprima workflow, knowledge base ticket e note interne di secondo livello.
ASK3_ADMProfilo AmministratoreUtenti abilitati alla configurazione completa del sistema. Accesso a tutte le funzionalità di amministrazione: gestione aziende, sedi, gruppi, utenti, mansioni, contratti, servizi, asset, tipi richiesta, priorità, canali, caselle email, workflow, iter, terne, knowledge base, ticket periodici, survey, template email, strategie di assegnamento, data retention e motore di ricerca.

Elenco ruoli

Di seguito l'elenco completo dei ruoli applicativi con codice e descrizione delle funzionalità abilitate.

Ruoli comuni

Ruoli condivisi tra più profili per funzionalità trasversali.

CodiceDescrizioneFunzionalità
ASK_WLKPGWelcome pageVisualizzazione della Welcome page con i monitor grafici riepilogativi e accesso diretto alle liste filtrate.
ASK_AGENDAAgendaAccesso all'agenda di servizio per la consultazione di scadenze, eventi personali, eventi di gruppo e ticket in scadenza.
ASK_DETRICDettaglio richiestaVisualizzazione della pagina di dettaglio di una richiesta con tutte le informazioni di classificazione, storico lavorazioni e allegati.
ASK_CMBPSWCambia passwordConsente all'utente di modificare la propria password di accesso.
ASK_DELSNCancellazione singola notificaConsente di eliminare una singola notifica dal pannello delle notifiche.
ASK_DELMNCancellazione massiva notificheConsente di eliminare tutte le notifiche presenti nel pannello delle notifiche in un'unica operazione.
ASK_AMRCHChiusura massiva richiesteConsente la chiusura simultanea di più richieste selezionate dalla lista.
ASK_AMRELEliminazione massiva richiesteConsente l'eliminazione simultanea di più richieste selezionate dalla lista.
ASK_MOTRICAbilitazione motore di ricercaAbilita l'accesso al motore di ricerca full-text per la ricerca trasversale su richieste, ticket, contatti, allegati, knowledge base, problemi, asset, servizi e contratti.
ASK_MODRIModifica richiestaConsente la modifica delle informazioni di una richiesta esistente.
ASK_RIARICRiattivazione richiestaConsente la riattivazione di una richiesta precedentemente sospesa, ripristinando il conteggio SLA.
ASK_CANRICCancellazione richiestaConsente l'eliminazione definitiva di una richiesta dal sistema.
ASK_CSVESCSV EstesoAbilita la funzione di esportazione estesa in formato CSV, con possibilità di selezionare le colonne e includere gli attributi aggiuntivi.
ASK_MNEVTMonitor EventiVisualizzazione del monitor degli eventi giornalieri nella Welcome page.
ASK_VISUTEVisualizzazione utentiConsente la consultazione della lista degli utenti censiti nell'applicativo.
ASK_WCORGWidget cambia organizzazioneVisualizzazione del widget per il cambio dell'organizzazione corrente (in contesti multi-tenant).
ASK_AGGCNTAggiungi contattoConsente l'inserimento di nuovi contatti nell'anagrafica dell'applicativo.

Ruoli di I livello (Richieste)

Ruoli specifici per la gestione delle richieste di primo livello.

CodiceDescrizioneFunzionalità
ASK_LRICCLLista richieste clienteVisualizzazione della lista delle richieste aperte dall'utente cliente, con possibilità di filtro e accesso al dettaglio.
ASK_CRRICHCreazione richiestaAbilita la creazione di nuove richieste tramite il wizard guidato con inserimento di servizio, asset, tipo richiesta, priorità e informazioni aggiuntive.
ASK_GRARICWidget grafico richieste clienteVisualizzazione del monitor grafico riepilogativo delle richieste cliente nella Welcome page.
ASK_LRICFOLista richieste fornitoreVisualizzazione della lista delle richieste visibili all'operatore fornitore, con colonna azioni e funzionalità operative.
ASK_RICRICRicerca richiestaAccesso alla funzione di ricerca avanzata su tutte le richieste con visibilità, con parametri multipli di filtro.
ASK_CRRICTCreazione richiesta conto terziConsente all'operatore fornitore di creare richieste per conto di un utente cliente.
ASK_LASRICLista richieste assegnateVisualizzazione delle richieste assegnate all'utente corrente.
ASK_PERRICPerfezionamento richiestaConsente il controllo e la modifica di richieste create direttamente dai clienti.
ASK_ASSRICAssegnazione richiestaConsente l'assegnazione di una richiesta a un operatore specifico.
ASK_PCARICPresa in carico richiestaConsente la presa in carico formale della richiesta con inserimento di informazioni aggiuntive utili alla lavorazione.
ASK_SOSRICSospensione richiestaConsente la sospensione di una richiesta ai fini del calcolo SLA, tipicamente in attesa di informazioni dal cliente.
ASK_CRTCKCreazione ticketAbilita la creazione di ticket di secondo livello (escalation) a partire da una richiesta di primo livello.
ASK_CHRICChiusura richiestaConsente la chiusura della richiesta con eventuale inserimento di informazioni e allegati.
ASK_LRASSLista assegnazioni richiesteVisualizzazione delle richieste in attesa di assegnazione.
ASK_LSEMRLista email richiesteVisualizzazione delle richieste generate automaticamente dalle caselle email configurate.
ASK_CRMAICreazione richiesta da mailConsente la creazione di richieste a partire dalle email ricevute sulle caselle abilitate.
ASK_LMRICCancellazione mail richiesteConsente l'eliminazione di email dalla lista delle email richieste.
ASK_LSEMSLista email scartateVisualizzazione delle email non convertite in richieste per errori di parsing o regole di filtro.
ASK_MAILRIInvio email da richiesteConsente l'invio di email direttamente dal contesto di una richiesta.
ASK_KNRICHKnowledge base richiestaAccesso alla Knowledge Base contestualizzata durante la lavorazione di una richiesta per consultare soluzioni precedenti.
ASK_ASRAUAuto assegnazione richiestaConsente all'operatore di assegnare la richiesta a sé stesso.
ASK_DIASRDisassegnazione richiestaConsente la rimozione dell'assegnazione corrente di una richiesta.
ASK_NTINTAggiunta note interneConsente l'inserimento di note interne sulle richieste, visibili solo agli operatori.
ASK_NTINT1Aggiunta note interne primo livello sui ticketConsente agli operatori di primo livello di inserire note interne sui ticket.
ASK_INPRICInserimento eventi personali da richiestaConsente la creazione di eventi personali nell'agenda direttamente dal contesto di una richiesta.
ASK_INGRICInserimento eventi di gruppo da richiestaConsente la creazione di eventi di gruppo nell'agenda direttamente dal contesto di una richiesta.
ASK_AMRASAssegnazione massiva richiesteConsente l'assegnazione simultanea di più richieste selezionate a un operatore.
ASK_AMRPCPresa in carico massiva richiesteConsente la presa in carico simultanea di più richieste selezionate.
ASK_AMRSOSospensione massiva richiesteConsente la sospensione simultanea di più richieste selezionate.
ASK_AMRRIRiattivazione massiva richiesteConsente la riattivazione simultanea di più richieste precedentemente sospese.
ASK_RAUAMAuto assegnazione massiva richiesteConsente l'auto-assegnazione simultanea di più richieste selezionate.
ASK_AVMAIAvanzamento ticket da mailConsente l'avanzamento di ticket a partire da comunicazioni email ricevute.

Ruoli di I livello — Monitor

CodiceDescrizioneFunzionalità
ASK_MNRICFMonitor richieste fornitoreVisualizzazione del monitor numerico delle richieste fornitore nella barra superiore.
ASK_MNRPSLMonitor SLA Presa in Carico richiesteMonitor che evidenzia lo stato di rispetto degli SLA di presa in carico delle richieste.
ASK_MNRCSLMonitor SLA Chiusura richiesteMonitor che evidenzia lo stato di rispetto degli SLA di chiusura delle richieste.
ASK_MNRPTRMonitor SLA Tempo Residuo Presa in CaricoMonitor che mostra il tempo residuo prima della scadenza SLA di presa in carico.
ASK_MNRCTRMonitor SLA Tempo Residuo ChiusuraMonitor che mostra il tempo residuo prima della scadenza SLA di chiusura.
ASK_MNSRFMonitor servizi richieste fornitoreMonitor che mostra la distribuzione delle richieste per servizio.
ASK_MNRCASMonitor Richieste AssegnateMonitor che mostra il conteggio delle richieste assegnate all'utente corrente.
ASK_MNRAOPMonitor Richieste Assegnate Per OperatoreMonitor che mostra la distribuzione delle richieste assegnate tra gli operatori.
ASK_MNPROBMonitor ProblemiMonitor che mostra lo stato dei problemi censiti nel sistema.
ASK_GRAFORWidget grafico richieste fornitoreWidget grafico riepilogativo delle richieste fornitore nella Welcome page.
ASK_MAPINTWidget mappa interventiWidget con geolocalizzazione delle richieste su mappa.
ASK_WPHONEWidget barra telefonicaAttivazione del widget della barra telefonica CTI integrata nel browser.

Ruoli di II livello (Ticket)

Ruoli specifici per la gestione dei ticket di secondo livello.

CodiceDescrizioneFunzionalità
ASK_RICTCKRicerca ticketAccesso alla funzione di ricerca avanzata su tutti i ticket con visibilità.
ASK_LAVTCKLista avanzamento ticketVisualizzazione della lista dei ticket da avanzare per l'utente corrente.
ASK_LASTCKLista ticket assegnatiVisualizzazione dei ticket assegnati all'utente corrente.
ASK_AVATCKAvanzamento ticketConsente la transizione del ticket allo stato successivo del workflow, con inserimento delle informazioni di lavorazione.
ASK_ASSTCKAssegnazione ticketConsente l'assegnazione di un ticket a un operatore o gruppo specifico.
ASK_LTASSLista assegnazioni ticketVisualizzazione dei ticket in attesa di assegnazione.
ASK_PERTCKPerfezionamento TicketConsente la modifica delle informazioni di un ticket esistente.
ASK_CREWOCreazione workorderConsente la creazione di Work Order verso gruppi, utenti, contatti o entità esterne durante la lavorazione di un ticket.
ASK_DETWODettaglio work orderVisualizzazione della pagina di dettaglio di un Work Order con informazioni, allegati e storico.
ASK_ESWOAvanzamento work orderConsente l'avanzamento di un Work Order attraverso i suoi stati configurati.
ASK_AWFAnteprima WorkflowVisualizzazione dell'anteprima grafica del workflow associato al ticket, con evidenza dello stato corrente.
ASK_MAILTKInvio email da ticketConsente l'invio di email direttamente dal contesto di un ticket.
ASK_KNTCKKnowledge base ticketAccesso alla Knowledge Base contestualizzata durante la lavorazione di un ticket.
ASK_ASTAUAuto assegnazione ticketConsente all'operatore di assegnare il ticket a sé stesso.
ASK_DIASTDisassegnazione ticketConsente la rimozione dell'assegnazione corrente di un ticket.
ASK_NTINT2Aggiunta note interne secondo livelloConsente l'inserimento di note interne sui ticket, visibili solo agli operatori di secondo livello.
ASK_AVMSTAvanzamento massivo ticketConsente l'avanzamento simultaneo di più ticket selezionati.
ASK_AMTASAssegnazione massiva ticketConsente l'assegnazione simultanea di più ticket a un operatore.
ASK_TAUAMAuto assegnazione massiva ticketConsente l'auto-assegnazione simultanea di più ticket selezionati.
ASK_DETPRDettaglio problemaVisualizzazione del dettaglio di un problema censito nel sistema.

Ruoli di II livello — Monitor

CodiceDescrizioneFunzionalità
ASK_GRATCKWidget grafico ticket da avanzareWidget grafico riepilogativo dei ticket da avanzare nella Welcome page.
ASK_TABTCKWidget tabella ticket da avanzareWidget tabellare con l'elenco dei ticket da avanzare nella Welcome page.
ASK_MNTSLAMonitor SLA ticketMonitor che evidenzia lo stato di rispetto degli SLA dei ticket.
ASK_MNTCTRMonitor SLA Tempo Residuo ticketMonitor che mostra il tempo residuo prima della scadenza SLA del ticket.
ASK_MNSTSLMonitor Step Ticket SLAMonitor che evidenzia lo stato SLA per singolo step del workflow.
ASK_MNSTTRMonitor Step Ticket SLA Tempo ResiduoMonitor che mostra il tempo residuo SLA per singolo step del workflow.
ASK_MNSTROMonitor SLA tempo residuo (giorni)Monitor che mostra il tempo residuo SLA espresso in giorni.
ASK_MNTCASMonitor Ticket AssegnatiMonitor che mostra il conteggio dei ticket assegnati all'utente corrente.
ASK_MNTAOPMonitor Ticket Assegnati Per OperatoreMonitor che mostra la distribuzione dei ticket assegnati tra gli operatori.
ASK_MNSTFMonitor servizi ticket fornitoreMonitor che mostra la distribuzione dei ticket per servizio.
ASK_MAPITKWidget mappa interventi ticketWidget con geolocalizzazione dei ticket su mappa.

Ruoli di I livello — Contatti e chiamate

CodiceDescrizioneFunzionalità
ASK_LSCNTLista contattiVisualizzazione della lista dei contatti censiti nell'applicativo.
ASK_DETCNTDettaglio contattoVisualizzazione della pagina di dettaglio di un contatto con dati anagrafici e storico segnalazioni.
ASK_MODCNTModifica contattoConsente la modifica dei dati di un contatto esistente.
ASK_CANCNTCancellazione contattoConsente l'eliminazione di un contatto dall'anagrafica.
ASK_RIACNTRiattivazione contattoConsente la riattivazione di un contatto precedentemente disabilitato.
ASK_LSCHILista chiamateVisualizzazione dello storico delle chiamate ricevute tramite integrazione CTI.
ASK_DETCHIDettaglio chiamataVisualizzazione del dettaglio di una chiamata con informazioni sul chiamante e durata.
ASK_LSPRBLista problemiVisualizzazione della lista dei problemi censiti con possibilità di filtro e accesso al dettaglio.
ASK_INPROInserimento ProblemaConsente la creazione di nuovi problemi associabili a servizi e segnalazioni.
ASK_UDPROModifica ProblemaConsente la modifica di un problema esistente.
ASK_INPEEInserimento evento personale in agendaConsente la creazione di eventi personali nell'agenda.
ASK_INGREInserimento evento gruppo in agendaConsente la creazione di eventi condivisi con il gruppo nell'agenda.
ASK_REPORTReportisticaAccesso alla sezione di reportistica predefinita (report andamentali, SLA, pivot).
ASK_REPCUSReportistica customAccesso ai report personalizzati configurati dall'amministratore.

Ruoli di amministrazione

Ruoli specifici per il profilo Amministratore.

CodiceDescrizioneFunzionalità
ASK_CONFConfigurazioniAccesso alla pagina principale delle configurazioni nel menu Amministrazione.
ASK_CFGAZIConfigurazioni AziendeGestione delle aziende: creazione, modifica, eliminazione, associazione servizi e visualizzazione dettaglio.
ASK_CFTPAZConfigurazioni Tipi AziendeGestione delle tipologie di azienda.
ASK_CFGSEDConfigurazioni SediGestione delle sedi associate alle aziende.
ASK_CFGGRPConfigurazioni GruppiGestione dei gruppi con associazione utenti e contratti per la configurazione delle visibilità.
ASK_CFGUTEConfigurazioni utentiGestione completa degli utenti: inserimento, modifica, attivazione/disattivazione, profilatura e importazione.
ASK_CFGMANConfigurazioni mansioniGestione delle mansioni assegnabili agli utenti.
ASK_CFGTPCConfigurazioni tipi contattoGestione delle tipologie di contatto (leads, prospect, ecc.).
ASK_CFGCNTConfigurazioni contrattiGestione dei contratti con associazione gruppi e servizi.
ASK_CFGSRVConfigurazioni serviziGestione dei servizi (1° elemento della terna di classificazione).
ASK_CFGOSEConfigurazioni orari serviziConfigurazione degli orari di erogazione dei servizi per il calcolo SLA.
ASK_CFGTORConfigurazioni tipo orarioGestione delle tipologie di orario applicabili ai servizi.
ASK_CFGASSConfigurazioni assetGestione degli asset (2° elemento della terna), incluse relazioni CMDB.
ASK_CFGTASConfigurazioni tipi assetGestione delle tipologie di asset (hardware, software, ecc.).
ASK_CFGTRCConfigurazioni tipi richiestaGestione dei tipi di richiesta (3° elemento della terna di classificazione).
ASK_CFGPRIConfigurazioni prioritàGestione delle priorità utilizzate per il calcolo SLA.
ASK_CFGCANConfigurazioni canaliConfigurazione dei canali di provenienza delle segnalazioni.
ASK_CFGMAIConfigurazioni emailGestione delle caselle email per la trasformazione automatica delle email in ticket.
ASK_CFGURGConfigurazioni urgenzeGestione dei livelli di urgenza.
ASK_CFGAMBConfigurazioni ambientiGestione degli ambienti operativi.
ASK_CFGMOTConfigurazioni motivazioniGestione delle motivazioni associabili alle operazioni.
ASK_CFGSZRConfigurazioni sezioni richiesteGestione delle sezioni logiche per il raggruppamento degli attributi aggiuntivi delle richieste.
ASK_CFGSZTConfigurazioni sezioni ticketGestione delle sezioni logiche per il raggruppamento degli attributi aggiuntivi dei ticket.
ASK_CFGATRConfigurazioni attributi richiesteGestione degli attributi personalizzati (custom fields) associabili alle richieste.
ASK_CFGATTConfigurazioni attributi ticketGestione degli attributi personalizzati (custom fields) associabili ai ticket.
ASK_CFGSTAConfigurazioni stati avanzamentoDefinizione degli stati che compongono il ciclo di vita del ticket nel workflow.
ASK_CFGAZNConfigurazioni azioniConfigurazione delle azioni (transizioni) tra gli stati del workflow.
ASK_CFGNODConfigurazioni nodiGestione dei nodi/tavoli di lavorazione che partecipano all'iter del ticket.
ASK_CFGITEConfigurazioni iterConfigurazione della finite-state machine (FSM) associata ai ticket.
ASK_CFGIMPConfigurazioni impattiGestione dei livelli di impatto associabili ai ticket.
ASK_CFGTPEConfigurazioni ticket periodiciConfigurazione della generazione automatica di ticket ricorrenti.
ASK_CFGSTWConfigurazioni stati workorderDefinizione degli stati per il ciclo di vita dei Work Order.
ASK_CFGACUConfigurazioni azioni customGestione delle azioni personalizzate per l'integrazione con sistemi esterni.
ASK_CFGLINConfigurazioni linkGestione dei link associabili alle entità dell'applicativo.
ASK_CFGFLUConfigurazioni flussiConfigurazione dei flussi di lavoro dell'applicativo.
ASK_CFGFESFestivitàConfigurazione dei giorni festivi esclusi dal calcolo SLA.
ASK_CFGSURGestione SurveyGestione dei questionari di valutazione del servizio.
ASK_CFGPRMConfigurazione mail parserConfigurazione delle regole di parsing per la trasformazione automatica delle email.
ASK_CFGSDAConfigurazione strategie di assegnamentoConfigurazione delle strategie di assegnazione automatica dei ticket.
ASK_CFGCLConfigurazioni BaseAccesso alle configurazioni base del sistema (azienda, canali, email, servizi, utente).
ASK_WORKFWorkflowAccesso alla gestione dei workflow: creazione, modifica, eliminazione e anteprima grafica.
ASK_CRTERNCreazione ternaConsente la creazione di nuove terne (Servizio-Asset-Tipo Richiesta) per la classificazione delle segnalazioni.
ASK_LKNBALista knowledge baseVisualizzazione della lista delle voci della Knowledge Base.
ASK_DETKNDettaglio knowledge baseVisualizzazione del dettaglio di una voce della Knowledge Base.
ASK_MODKNModifica knowledge baseConsente la modifica di una voce della Knowledge Base.
ASK_CANCKNCancella knowledge baseConsente l'eliminazione di una voce della Knowledge Base.
ASK_AGGKNAggiunta knowledge baseConsente l'inserimento di nuove voci nella Knowledge Base.
ASK_LTPRDLista ticket periodiciVisualizzazione della lista dei ticket periodici configurati.
ASK_DTPRDDettaglio ticket periodicoVisualizzazione del dettaglio di un ticket periodico.
ASK_UTPRDModifica ticket periodicoConsente la modifica di un ticket periodico esistente.
ASK_ATPRDAggiunta ticket periodicoConsente la creazione di nuovi ticket periodici.
ASK_CNPRDCancellazione ticket periodicoConsente l'eliminazione di un ticket periodico.
ASK_ABTPRAbilitazioni ticket periodicoGestione delle abilitazioni (terne e utenti) associate ai ticket periodici.
ASK_ADMMRAmministrazione motore di ricercaAccesso alla pagina di amministrazione del motore di ricerca con possibilità di aggiornamento manuale dell'indicizzazione.
ASK_ADMAMVAggiornamento Manuale VisibilitàConsente il ricalcolo manuale delle visibilità su richieste e ticket.
ASK_MNSESMonitor SessioniMonitor che mostra le sessioni utente attive sull'applicativo.
ASK_LSLGALista log attivitàVisualizzazione del log delle attività eseguite nell'applicativo per audit.
ASK_ANMTCKAnonimizzazione TicketConsente l'anonimizzazione dei dati personali nei ticket per conformità GDPR.
ASK_ANMRCHAnonimizzazione RichiesteConsente l'anonimizzazione dei dati personali nelle richieste per conformità GDPR.
ASK_ANMUSRAnonimizzazione UtentiConsente l'anonimizzazione dei dati anagrafici degli utenti per conformità GDPR.
ASK_CMNMSCaricamento MassivoConsente l'importazione massiva di dati (utenti, asset, contatti, ecc.) da file.
ASK_CUREPCustom ReportsGestione dei report personalizzati: creazione, modifica e configurazione.
ASK_CATUTAttributi utenteGestione degli attributi personalizzati associabili agli utenti.
ASK_DELNTCancella note interneConsente l'eliminazione di note interne inserite sulle richieste e sui ticket.
ASK_MODTICModifica ticketConsente la modifica diretta delle informazioni di un ticket (funzionalità amministrativa).
ASK_GSTEVIGestione eventi itemGestione degli eventi associati agli item (asset) del sistema.
ASK_MNSCASMonitor Scadenza AssetMonitor che evidenzia gli asset in prossimità di scadenza.
ASK_MNRMMGMonitor Rimanenze MagazzinoMonitor che mostra le rimanenze di magazzino sotto soglia.
ASK_MNPGASMonitor Posizione Geografica AssetMonitor con geolocalizzazione degli asset su mappa.